OBVESTILO POSAMEZNIKOM O OBDELAVI NJIHOVIH OSEBNIH PODATKOV
Upravljavec zbirke osebnih podatkov je Skupna občinska uprava medobčinski inšpektorat in redarstvo (v nadaljevanju: SOU MIRED), Cankarjev trg 4, 1360 Vrhnika.
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov:
Na podlagi 37. člena Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in sveta o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (v nadaljevanju: Splošna uredba) in poziva informacijskega pooblaščenca številka 07123-3/2021/1, z dne 17.7.2022, je za varstvo osebnih podatkov organa SOU MIRED imenovana javna uslužbenka Valentina Peterlin, telefon: 01 320 55 59, e-mail: valentina.peterlin@sou-mired.si.
Namen obdelave osebnih podatkov:
Osebne podatke posameznikov SOU MIRED obdeluje pri izvrševanju svojih nalog v okviru inšpekcijskega nadzora ter redarskih postopkov, skladno s področno zakonodajo. V ta namen se zbirajo oziroma obdelujejo naslednji osebni podatki posameznikov:
- ime in priimek, EMŠO kršitelja,
- naslov stalnega, začasnega prebivališče,
- datum in kraj rojstva oziroma datum smrti,
- datum, kraj in opis storjene kršitve,
- podatki o lastništvu in podatki o motornem vozilu
- ter morebitni drugi osebni podatki na podlagi posameznega zakona.
SOU MIRED pridobi zgoraj navedene podatke od upravljavca centralnega registra prebivalstva, upravljavca centralnega registra vozil ali drugega upravljavca, če tako določa zakon oziroma (pri opravljanju nalog na terenu) lahko podatke pridobi tudi neposredno od posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- Zakon o inšpekcijskem nadzoru (Uradni list RS, št. 43/07 – uradno prečiščeno besedilo in 40/14),
- Zakon o občinskem redarstvu (Uradni list RS, št. 139/06 in 9/17),
- Zakon o prekrških (Uradni list RS, št. 29/11 – uradno prečiščeno besedilo, 21/13, 111/13, 74/14 – odl. ZDA, 92/14 – odl. ZDA, 32/16, 15/17 – odl. ZDA, 73/19 – odl. ZDA, 175/20 – ZIUOPDVE in 5/21 – odl. ZDA),
- Zakon o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10, 82/13 in 175/20 – ZIUOPDVE, 3/22 ZDeb),
- Odlok o ustanovitvi organa skupne občinske uprave “Medobčinski inšpektorat in redarstvo občin Vrhnika, Brezovica, Dobrova – Polhov Gradec, Gorenja vas – Poljane, Žiri, Borovnica, Log – Dragomer, Horjul” (Uradni list RS št. 101/15 in 55/20).
Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov:
SOU MIRED obdeluje osebne podatke posameznikov, ki so udeleženi v postopkih in nalogah, ki jih organ izvaja. To so predvsem osebni podatki kršiteljev in njihovih zakonitih zastopnikov oziroma zagovornikov oziroma podatki o osebah, ki so obravnavane v postopkih organa.
SOU MIRED omogoča vpogled oziroma posredovanje osebnih podatkov (poleg pooblaščenih zaposlenih oseb znotraj organa) izključno osebam, katerim je posameznik na katerega se nanašajo osebni podatki podelil pooblastilo za dostop ter osebam, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov na podlagi zakonodaje.
Prenos osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo:
Vsi osebni podatki, ki jih SOU MIRED obdeluje se hranijo na informacijskih sistemih, postavljenih na teritoriju Republike Slovenije in Evropske unije ter se ne posredujejo tretjim državam izven EU.
Obdobje hrambe osebnih podatkov:
SOU MIRED osebne podatke ustrezno hrani ter varuje. Rok hrambe podatkov iz evidence medobčinskega inšpektorata ter evidence redarskih postopkov je 5 let. Rok hrambe podatkov iz evidence postopkov o prekrških pa je 10 let. Oba roka hrambe izhajata iz klasifikacijskega načrta organa.
Obstoj pravic posameznika:
Posameznik lahko od upravljalca osebnih podatkov kadarkoli zahteva:
- potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije: namen obdelave; vrste zadevanih osebnih podatkov; uporabnike/kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki; rok hrambe osebnih podatkov,
- razlog za obdelavo osebnih podatkov ter pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika,
- popravek netočnih oziroma nepravilnih podatkov.
Obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov:
SOU MIRED ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.
Pravica do preklica privolitve, v koliko bi obdelava temeljila na privolitvi:
V kolikor bi obdelava osebnih podatkov temeljila na privolitvi, bi le-to lahko kadar koli preklicali, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu:
Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana), e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
